Переход на электронную трудовую книжку с 1 января 2020 года

Сотрудники не доверяют электронным трудовым книжкам? Устали объяснять им новые правила?
Мы подготовили для вас памятку с популярными вопросами, с которыми работники приходят к специалисту по кадрам.
Используйте ее, чтобы быстро найти ответ, или раздайте вместе с уведомлением о выборе формата книжки.
Электронная трудовая книжка с 2020 года
С 1 января 2020 года появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую кадровая служба передает в Пенсионный фонд РФ, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах.
Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.
Образец уведомления работника о переходе на электронные трудовые книжки
Образец заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки
Зачем мне электронная книжка?
У электронной трудовой книжки много плюсов:
- она не потеряется: Пенсионный фонд РФ обещает высокий уровень защиты данных;
- сведения быстро и легко получить в отделе кадров, в Пенсионном фонде РФ, Многофункциональном центре (МФЦ) или на сайте госуслуг;
- в будущем, документы для оформления пенсии можно будет предоставить в электронном виде.
Не хочу менять трудовую книжку на электронную
Так можно?
Можно. До конца года подайте в отдел кадров заявление.
В нем укажите: "Прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ".
Тогда работодатель сохранит за вами оба формата.
Сейчас боюсь отказываться от бумажной трудовой книжки.
Потом можно будет передумать?
Да, вы сможете отказаться от нее в любой момент, если в этом году заявите о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.
Согласен перейти на электронную трудовую книжку
Что делать?
Подайте об этом заявление в отдел кадров. В нем укажите: "Прошу предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". Работодатель выдаст вам трудовую книжку на руки. Еще раз - подать заявление нужно до конца года.
Если я перейду на электронную книжку, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе?
Ваш бывший работодатель будет обязан выдать вам документ о трудовой деятельности в вашей предыдущей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет подать новому работодателю вместо трудовой книжки.
Я не хочу писать заявление для перехода на электронную трудовую книжку
Что мне за это будет?
Что станет с моей книжкой?
Это ваше право, санкций и наказаний за это не предусмотрено. Трудовая книжка за вами сохранится, работодатель будет вести ее и на бумаге, и в электронном виде. Однако советуем написать заявление. Возможно, новый работодатель откажется вести вам бумажную трудовую книжку.